COME PARTECIPARE DA ESPOSITORE

IL NUMERO DEI POSTI E' LIMITATO.

SE TI INTERESSA PARTECIPARE MANDA LA TUA ADESIONE SUBITO PERCHE'

VERRA' DATA LA PRECEDENZA A CHI SI E' ISCRITTO PER PRIMO

ISCRIZIONE E REGOLAMENTO

ISCRIZIONE

 

 

 

VIATICA

REGGIO EMILIA - Viale IV Novembre

sabato 28 maggio 2016

dalle ore 9.30 alle ore 24.00

domenica 29 maggio 2016

dalle ore 9.30 alle ore 19.30

www.viatica.it - facebook: viatica

 

 

DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

da inviare, entro il 30 aprile 2016, ad : Arvales Fratres di Biondi Vitaliano – e-mail : officinageo@gmail.com – fax 0522015154

 

 

DATI ESPOSITORE

ragione sociale………………………………………………………………………………………………………………

indirizzo………………………………...……….………cap.…………..…..città……………..……………….provincia…

telefono….....…………….……………..fax………………....….…….email…………………………..….….……………

 

p.iva……………………………………………………c.f………………………………………….……………………....

 

descrizione analitica dei prodotti esposti………………………………………………………………………………………

 

 

SPAZIO ESPOSITIVO RICHIESTO

larghezza fronte espositivo….…………….…………………..…….……profondità metri lineari….……………………………..……

 

altre richieste?…………………………………………………………………………………………………………………………….

 

QUOTA DI PARTECIPAZIONE

euro 50 (spazio fino a metri lineari 6, con fornitura elettrica di 2 kw), da versarsi con bonifico bancario presso:

Credem - conto corrente intestato a Biondi Vitaliano – IBAN: IT05 J030 3212 8010 1000 0011 582 – causale: Viatica 2016.

 

 

IL LUOGO E DATA                                                                                RICHIEDENTE                        

 

 

     NB  La sottoscrizione della presente domanda, comporta l’accettazione integrale del Regolamento della manifestazione.

VIATICA domanda di partecipazione.pdf
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REGOLAMENTO





11. Durata e orario della manifestazione

La manifestazione si svolge nei giorni di sabato 28 maggio 2016, dalle ore 9.30 alle ore 24.00 e domenica 29 maggio 2016, dalle ore 9.30 alle ore 19.30, in viale IV novembre, a Reggio Emilia. L’ingresso alla manifestazione è gratuito.

2. Partecipazione alla manifestazione

La manifestazione è riservata a tutti i settori merceologici annessi al settore agroalimentare, artigianato artistico, editoria e vintage. L’organizzazione si riserva il diritto di selezionare gli espositori che chiedono di partecipare. Gli espositori partecipanti dichiarano, sottoscrivendo la Domanda di Partecipazione, di essere in regola e conformi con la legge (libretti sanitari, licenze commerciali, DURC, ecc.).

3. Domanda di Partecipazione

La domanda di partecipazione alla manifestazione dovrà pervenire, all’organizzazione: Arvales Fratres di Biondi Vitaliano - viale Isonzo 20 – 42121 Reggio Emilia – fax 0522015154 – e-mail: officinageo@gmail.com, entro e non oltre il giorno 30 aprile  2016. La compilazione della domanda di partecipazione è obbligatoria in ogni sua parte e costituisce per il richiedente proposta contrattuale irrevocabile di partecipazione. Le domande di partecipazione incomplete o illeggibili verranno annullate. I dati inseriti nella domanda di partecipazione serviranno all’organizzazione per l’emissione delle fatture relative alle quote di partecipazione. La presentazione della domanda di partecipazione è impegnativa per il richiedente ma non per l’organizzazione che decide sull’accettazione o meno delle domande. Le domande pervenute successivamente al giorno 30 aprile 2016 saranno accettate con riserva. L'adesione del richiedente costituisce anche accettazione delle modalità del presente regolamento nonché tutte le prescrizioni integrative che saranno adottate dall’organizzazione nell'interesse della manifestazione.

4. Conferma di partecipazione

L’organizzazione comunicherà agli espositori richiedenti l’esito delle domande tramite telefono, fax o e-mail. In seguito all’accettazione della domanda, gli espositori ammessi dovranno provvedere a corrispondere l’intera quota di partecipazione alla manifestazione. La copia del bonifico effettuato dovrà essere inviata all’organizzazione tramite fax allo 0522015154 o e-mail: officinageo@gmail.com, entro e non oltre il giorno 11 maggio 2016. Il mancato invio della copia di avvenuto bonifico, entro tale data, comporterà l’annullamento della domanda di partecipazione.

5. Assegnazione degli spazi

L’accettazione delle domande di partecipazione e la relativa assegnazione degli spazi è di esclusiva competenza dell’organizzazione. I posti verranno assegnati secondo logiche organizzative della manifestazione. Eventuali richieste, formulate dagli espositori, a voce o per iscritto, sono da considerarsi puramente indicative.

6. Divieti ed obblighi
L’espositore è obbligato ad esporre il nome con il quale si è iscritto. L'espositore s'impegna ad osservare ed a far osservare ai propri collaboratori le disposizioni contenute nel presente regolamento, nonché le eventuali prescrizioni verbali impartite in loco dal personale incaricato alla vigilanza ed al controllo della manifestazione. Si fa divieto ad ogni espositore di subconcedere ad altri, totalmente o parzialmente, anche a titolo gratuito, lo spazio assegnato. E’ fatto assoluto di divieto per gli espositori di esporre articoli non elencati nella domanda di partecipazione e di introdurre materiali infiammabili o esplosivi. E’ obbligatorio l’uso di lampadine a basso consumo. Sono vietati i gruppi elettrogeni e l’utilizzo di attrezzature alimentate a gas (senza la certificazione di idoneità firmata da un Tecnico autorizzato). Sono ammessi all’esposizione macchinari ed apparecchiature in funzione purché non costituiscano pericolo o molestia per espositori e visitatori. Tali macchinari dovranno essere dotati di dispositivi atti a prevenire infortuni, cattivi odori, emissione di gas e di liquidi. Gli espositori dovranno, sotto la propria responsabilità, ottemperare alle suddette disposizioni ed ottenere dalla competente autorità, ove necessario, i prescritti nullaosta. Gli espositori si impegnano a proteggere le proprie attrezzature e macchinari con dispositivi di protezione degli stessi per prevenire danni o guasti derivanti da forniture difettose e/o irregolari effettuate dagli impianti dell’organizzazione sollevando la stessa da qualsiasi responsabilità. La messa in funzione di strumenti di diffusione visiva e sonora potrà avvenire ad un volume tale da non arrecare pregiudizio all’attività della manifestazione ed all’attività degli altri espositori. I diritti erariali (SIAE) dovuti sono a cura e carico dell’espositore. E’ vietato esporre cartelli che vietino la possibilità di fotografare gli articoli esposti e gli allestimenti.

7. Rinuncia alla partecipazione

L'espositore che rinuncia alla partecipazione dovrà inviare all’organizzazione dichiarazione scritta. La quota di partecipazione versata non verrà in alcun caso restituita.

8. Allestimento degli spazi

Gli spazi espositivi saranno messi a disposizione degli espositori a partire dalle ore 7.00 di sabato 28 maggio e dovranno essere allestiti entro le ore 9.30 della medesima giornata. Dopo tale orario, viale IV Novembre , dovrà essere assolutamente sgombro da mezzi. L’occupazione è consentita agli espositori esclusivamente negli spazi assegnati ed appositamente delimitati. Le occupazioni che eccedono tali spazi verranno rimosse. In nessun caso è consentita l’occupazione con automezzi. Le operazioni di disallestimento e sgombero delle occupazioni non potranno iniziare prima delle ore 20.00 di domenica 29 maggio e dovranno terminare entro le ore 24.00 della stessa giornata.




9. Vigilanza

L’organizzazione predispone un servizio di vigilanza notturna degli spazi espositivi dalle ore 24.00 di sabato 28 maggio alle ore 8.00 di domenica 29 maggio. Tuttavia, l’organizzazione non si assume alcuna responsabilità per furti, incendi, danneggiamenti o rischi di qualsiasi natura. L’espositore è tenuto, durante le operazioni di allestimento, disallestimento ed apertura al pubblico, a vigilare il proprio spazio e la propria merce.

10. Assicurazione

Si consiglia agli espositori di stipulare polizza per assicurare le merci e le attrezzature introdotte alla manifestazione contro furti, rischi per incendi, rischi accessori e responsabilità civile verso terzi.

11. Annullamento o ritardi della manifestazione

Qualora la manifestazione per qualsiasi motivo o causa non possa avere luogo la domanda di partecipazione è automaticamente annullata. L’organizzazione avrà la facoltà di ridurre o sopprimere in tutto o in parte la manifestazione, inviandone comunicazione agli espositori. In questo caso la responsabilità dell’organizzazione sarà limitata al rimborso della somma versata dalla ditta a titolo di partecipazione, senza essere tenuta a corrispondere alcuna penale o danni di sorta. Nel caso venga ridotta l’organizzazione rimborserà solo la quota in proporzione al mancato godimento. In caso di condizioni non favorevoli allo svolgimento della manifestazione l’organizzazione si riserva di spostare la suddetta in altro luogo idoneo allo svolgimento. In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli l’organizzazione si riserva il diritto di decisione sull’eventuale slittamento di una settimana dalla data di inizio della manifestazione.


ORGANIZZAZIONE

Arvales Fratres di Biondi Vitaliano, per conto del Comune di Reggio Emilia


RESPONSABILI

Vitaliano Biondi


INFORMAZIONI

Arvales Fratres di Biondi Vitaliano, telefono 0522922111 (lunedì, martedì, giovedì ore 16.00/19.00), fax 0522015154,

e-mail: officinageo@gmail.com

www.viatica.it

facebook: viatica

 

 

REGOLAMENTO DI VIATICA
Regolamento 2016.pdf
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